複合機とLotus Notes/Dominoの連携ソフトウエア販売開始

富士ゼロックス株式会社（本社：東京都港区赤坂9-7-3、社長：山本忠人、資本金:200億円）は、デジタル複合機「ApeosPortシリーズ」と、日本アイ・ビー・エム株式会社のグループウエア「Lotus Notes/Domino」の連携を可能にするソフトウエア「HG/Pscan for Apeos ＜Lotus Notes連携＞」(開発元 株式会社ハイパーギア)を2008年8月29日より販売します。

「HG/Pscan for Apeos ＜Lotus Notes連携＞」は、スキャンした紙文書をApeosPortの大画面操作パネルからの指示で直接Lotus Notes/Dominoのデータベースへ登録することを可能にします。パソコンを介さずにデータベースへ直接アクセスできることで、紙文書の電子化から登録までの作業プロセスを短縮します。スキャンニーズが多様化する中で、Lotus Notesユーザーの業務効率の改善をさらに促進します。

当社はLotus Notes/Dominoをご利用のお客様に、ApeosPortシリーズとの連携における紙文書とデジタル文書の統合的な管理を積極的にご提案し、経営課題や業務の改善に貢献するソリューションを提供して参ります。

「HG/Pscan for Apeos ＜Lotus Notes連携＞」の特長

1. 複合機の操作パネルからの指示でLotus Notes/Dominoサーバーへ直接スキャン登録できる。
2. QR コードやエリアOCR認識結果をスキャン登録時の属性として自動登録できる。
3. サーバーに格納する前に複合機の操作パネルでスキャン文書のプレビュー画像を確認でき、回転やページ削除などの編集ができる。
4. PDFが持つ標準のセキュリティ機能に加え、文書閲覧の有効期限を付与したPDFや、ダウンロードを禁止した閲覧権限のみのPDF作成などができる。
5. Lotus Notes/Domino上にあるワードやエクセルファイルも複合機のパネルから直接印刷指示できる。

本商品は7月15日、16日の日本アイ・ビー・エム株式会社様主催「LotusDay 2008」の弊社ブースにて出展いたします。具体的な業務を想定した活用シーンのデモンストレーションをご覧いただけます。

◆ 本件に関する問い合わせは、下記まで

・株式会社ハイパーギア 営業部（担当：冨田）
　TEL ：03-5225-7531 / FAX ：03-5225-6512（土・日・祝日を除く、10:00～18:00）
　URL：http://www.hypergear.com/

・富士ゼロックスお客様相談センター
　フリーダイヤル:0120-27-4100（土・日・祝日を除く、9:00～12:00、13:00～17:00）

標準価格

主な特長

• Lotus Notesユーザ認証ができます。
• ApeosPortからLotus Notes/Dominoサーバーへ直接スキャン登録できます。
• Lotus Notes/Dominoの添付文書をApeosPort操作パネルより印刷指示ができます。
• スキャン文書をノーツメールの添付ファイルとして送信できます。
• スキャン後のプレビューでは、スキャン画像の目視確認、拡大表示、ページの回転、ページの削除などの編集ができます。
• PDFセキュリティには、RSA 40bit、128bit暗号化、閲覧パスワード付与、編集や印刷の権限付与、閲覧の有効期限付与、ダウンロード禁止などがあります。
• OCR機能として、全文検索可能な透明テキスト付きPDFの作成やエリアOCRの指示が出来、OCR結果はDB登録時のフィールド値として利用できます。
• QRコードやバーコード認識による自動ファイル名リネーム、フォルダ振分ができ、認識結果はDB登録時のフィールド値として利用できます。

1. HG/Pscan for Apeos Lotus Notes連携オプション概要

操作は全てApeosPort操作パネル上で行ないます。PCの操作は不要です。
ApeosPortとLotus Notes/Dominoの連携を実現し、スキャン、プレビュー、印刷、ノーツメールなどの操作をパネル上で一括操作できます。

2. スキャンによるLotus Notes連携

複合機のパネル上でジョブを選択するだけで、紙文書をスキャンし、PDF変換やOCRをかけ、ファイルサーバーやLotus Notesに登録できます。PCでの操作は不要で、いつでも簡単に文書の電子化、共有化ができます。

動作環境

1. ハードウエア環境

2. 対応デジタル複合機

• ApeosPort I、II、IIIシリーズ

3. Lotus Notesバージョン

• Lotus Notes バージョン6～8

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