「規程/マニュアル」作成・管理業務の効率化を支援

富士ゼロックス株式会社(本社:東京都港区赤坂9-7-3、社長:山本 忠人、資本金200億円)は、社内規程や業務マニュアルなどの作成・管理を支援するソフトウエア「Apeos PEMaster Manual Weaver2.0」を、12月8日より発売いたします。

多くの企業では、有事の際の説明責任や監督官庁の立ち入り監査などへの迅速な対応が求められており、業務を標準化し、手順を明確化した「規程/マニュアル」文書の整備や管理は、重要な経営課題となっています。その「規程/マニュアル」文書は、法規制等と対応づけて管理をし、その改正に応じて都度更新する必要があるなど、作成・管理に膨大な工数が発生しています。

「Apeos PEMaster Manual Weaver 2.0」は、業務マニュアルや社内規程などの業務手続きを記述した「規程/マニュアル」文書の作成や版管理、変更履歴管理などの効率化を支援。法律による規制が厳しくその改定が多い金融・運輸・医薬・その他製造業などの業種において、業務の生産性向上に大きく貢献いたします。

• 作成では、編・章・節などがすでにフォーマッティングされているので、レイアウト等を気にせず簡単に入力できます。また、所定フォーマットに入力すると、HTML形式やPDF形式のデータが自動生成されるので、イントラネット掲載用、印刷用として直ぐに活用が可能です。また、編・章・節などの単位^注1で入力できるので、更新作業のロードを大幅に削減できます。
• 管理面では、編・章・節などの単位の新旧データを一元管理することができます。規程の改定時は、改定履歴や差分を自動的に登録するため、変更箇所が新旧比較で確認でき、監査時には、過去の統制状況を迅速に説明することが可能となります。

また、金融機関向けに、株式会社金融財政総合研究所（本社:東京都新宿区荒木町2-3、代表取締役社長:冨川　洋、資本金:10百万円）と協業で、銀行の標準的な2,200項目余りの業務一覧テンプレート^注2と主要業務のプロセスフローをご用意しています。

さらに、サービスメニュー^注3として、導入前の更新手順や改定時の入力基準策定のアドバイス、コンテンツの設計やデータ移行、さらには導入前から導入後の教育に至るまで、ご要望に応じて提供いたします。

注1

文書はXML形式（eXtensible Markup Language）で保持されます。

注2

本テンプレートは、有償サービスの一環としてご提供させて頂きます。

注3

別途契約が必要。

標準価格